Derrière chaque grande fête, il y a une mécanique que personne ne voit, et c’est exactement pour ça qu’elle fonctionne. On croit souvent que faire un événement, c’est réserver une salle, commander un traiteur et envoyer des invitations. On croit que le reste s’improvise, que l’ambiance arrive toute seule, et parfois, ça passe, parce que personne ne part en courant.
Mais personne ne se souvient de rien non plus, personne ne poste sur les réseaux sociaux et personne ne revient avec les yeux qui brillent le lendemain matin. Parce que (scoop) faire un événement qui marque vraiment : c’est un métier.
L'époque a changé. Les événements, pas encore tous.
Vos invités arrivent avec un téléphone dans la poche et des attentes dans la tête. Ils ont vu des shows, des concerts, des soirées privées mises en scène comme des films. Ils ont scrollé des milliers d’images d’événements extraordinaires avant même de mettre les pieds chez vous. Leur seuil d’exigence a évolué. Un buffet bien présenté ne suffit plus. Une salle bien éclairée non plus.
Ce que vos invités cherchent aujourd’hui, ce qu’ils veulent raconter, photographier, partager, un moment qu’ils n’auraient pas pu vivre ailleurs.
Romain Pissenem produit des shows pour David Guetta, DJ Snake et Aya Nakamura dans les plus grandes salles du monde, dans les stades, et il dit quelque chose d’essentiel : « quand tu n’as pas à parler de la production ou de la mise en scène, c’est que tout a semblé tellement normal et naturel que tu as bien fait ton travail. » C’est la définition la plus juste de l’excellence en événementiel.
La mécanique disparaît. L’expérience reste.
Derrière la Fun Radio Ibiza Experience à l’Accor Arena, il y a 200 personnes mobilisées. Des centaines de mètres carrés d’écrans LED disposés en 360°. Un son doublé parce qu’en scène centrale, les fréquences ne fonctionnent pas pareil. Des SFX soumis à des licences spécifiques. Des acrobates coordonnés à la seconde. Des lumières alignées sur un point central unique. Tout ça pour que le public, lui, ne voie que la magie.
Pourquoi l'ère de l'instagrammable a tout changé ?
Pendant longtemps, un événement réussi était un événement dont on parlait le lendemain.
Aujourd’hui, un événement réussi est un événement dont on parle pendant qu’il se passe.
Vos invités ne sont plus seulement des spectateurs, chacun d’eux est un média qui choisit sa façon de raconter votre événement à son réseau. C’est votre communication la plus puissante et la moins contrôlable.
Romain Pissenem raconte comment, à l’ouverture d’Ushuaïa à Ibiza, lui et son frère ont pris une décision qui paraissait absurde à l’époque : supprimer la cabine DJ et installer une vraie scène. Dans un club, le DJ était dans un coin, le public dansait et c’était le modèle universel depuis des décennies. A l’Ushuaïa, le DJ monte sur scène, il a un show, des lumières, des effets spéciaux, des acrobates… Bref une mise en scène, une scénographie.
Cette idée a redéfini l’industrie mondiale de la musique électronique. Tous les clubs et les festivals ont suivi.
Et quel rapport avec mes évènements d'entreprise ?
On entend cette idée reçue : la qualité serait réservée aux grandes productions, aux gros budgets, mais la jauge n’est pas le critère, ce qui compte, c’est l’intention, la stratégie qui est derrière. L’exigence de conception ne dépend pas du budget. Elle dépend du regard que vous portez sur vos invités, de votre objectif quand vous décidez de faire un évènement. Ce que nous vous proposons c’est de vous éviter un « ça devrait aller » en créant pour vous une conception sur mesure, une expérience mémorable et une scénographie qui tient la route aussi bien dans la vraie vie que sur les stories de vos invités.
Parce que votre événement mérite d’être un show, que votre stratégie soit fête.
