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Heavent 2025, le sens de l’évènementiel

On ressort parfois d’un salon avec des totebags remplis de plaquettes commerciales. Mais, cette année, on est ressorti de l’Heavent avec la confirmation que l’événementiel est un levier stratégique majeur… mais seulement si on décide de le pratiquer autrement.
 

Voici les 7 enjeux que nous retenons pour construire l’évènementiel de demain : 

Quatre personnes souriantes lors d'un événement à Paris.
Enjeu n°1

Ce qui compte vraiment : laisser une empreinte

La première question à se poser n’est plus « quel format ? », mais « qu’est-ce que mes participants vont retenir ? » On parle d’empreinte émotionnelle, culturelle, collective.

On cherche à créer des moments qui deviennent des marqueurs dans la culture d’entreprise, avec un impact réel, profond, durable.

Enjeu n°1
Enjeu n°2

Casser les habitudes, refuser les routines

Un message revenait en boucle : « Est-ce qu’on doit vraiment faire comme ça ? »

L’événementiel a accumulé des habitudes avec des formats réflexes, des déroulés copiés-collés. Mais notre métier est une industrie créative, pas une industrie de services. On ne répond pas juste à une commande mais on crée de la cohérence, du sens, du lien.

Enjeu n°2
Enjeu n°3

Repenser les briefs pour sortir des automatismes

Les grands standards de l’événementiel rassurent, mais ils figent. Changer la manière de formuler un brief, c’est déjà changer la manière de concevoir l’événement.

C’est replacer le capital culturel, relationnel et symbolique au même niveau que le capital économique. Parce qu’un événement génère de la performance par l’appartenance qu’il crée.

Enjeu n°3
Enjeu n°4

Prévoir le temps long dans un métier d’urgence permanente

La question est d’actualité : peut-on encore anticiper quand tout presse ? Oui, et même il le faut. L’urgence consomme une énergie folle, elle épuise la créativité et la précision. Anticiper, c’est redonner de la désirabilité au processus. C’est permettre aux équipes de produire plus juste, plus beau, plus cohérent. C’est aussi réhabiliter le temps partagé.

Enjeu n°4
Enjeu n°5

L’IA : gagner du temps pour en offrir davantage

L’IA ne remplace pas l’humain mais elle le replace au centre. Elle libère des heures qui peuvent (doivent) être réinvesties en temps collectif, en temps d’échange, en temps de réflexion réelle, en temps avec le client.

Mais attention à son hyper-réalisme : ce qui est trop parfait manque souvent de respiration.
Un événement doit laisser la place au doute, aux envies, à l’imprévu.

C’est d’ailleurs là la différence fondamentale : l’algorithme vous fait plaisir. L’événement vous rencontre, parfois vous bouscule, et donc vous fait évoluer.

Enjeu n°5
Enjeu n°6

L’événement comme message d’optimisme

Un événement est un signal faible qui dit à vos salariés, ou vos clients, « nous croyons en l’avenir ensemble. » Ce n’est pas mesurable ni quantifiable, mais c’est fondamental dans nos organisations et pour la productivité et l’implication des équipes.

Enjeu n°6
Enjeu n°7

L’unité de temps, de lieu, et de vérité

Un événement, c’est un moment précis, un lieu commun, et une vérité qui ne peut pas se cacher. Dans l’événementiel, il n’y a pas de filtre, pas de version retouchée, pas de seconde prise. C’est une scène vivante où chaque détail se voit, où chaque émotion se ressent, où chaque intention se révèle. C’est là que l’on mesure réellement la cohérence entre ce qu’une entreprise dit et ce qu’elle est.

 

Pour le dirigeant, l’événement devient un miroir de leadership. On n’incarne plus un discours, on incarne une posture. Un événement est un moment de vérité. Et c’est précisément pour cela qu’il compte autant. Parce que dans cette unité de temps et de lieu, on ne peut qu’être vrai. Et c’est cette implication qui crée la confiance, l’engagement et les émotions que personne n’oublie.

Enjeu n°7

L’Heavent 2025 nous a rappelé que notre métier ne consiste pas seulement à organiser des moments. Nous organisons du sens, du lien, du collectif, de l’émotion, du courage, du vivant.

L’événementiel ne doit pas s’adapter aux habitudes mais aux gens, à leurs nouvelles attentes, à leurs besoins de rencontres réelles et à leur désir de cohérence.

Oui, l’événementiel est stratégique, mais surtout il est humain, culturel et profondément vivant.

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Charlotte Couffrant

Après 15 ans d’expérience dans les collectivités territoriales, Charlotte connaît tous les secrets du territoire. Diplômée en communication stratégique et intelligence économique, elle intègre l’évènementiel au cœur la stratégie de communication des entreprises. Engagée auprès des associations culturelles du territoire, elle anime également le podcast juillet et enseigne à l’université.